Verwaltungsassistenz / Büroassistenz (m/w/d)

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und administrative Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für unseren Kunden suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine engagierte Verwaltungs-/Büroassistenz (m/w/d) für ein internationales Projektumfeld am Standort Altbach.

• Pflege, Verwaltung und Analyse administrativer Daten
• Erstellung und Auswertung von Excel-Reports
• Dokumentenmanagement und strukturierte Datenpflege
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Attraktive Vergütung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Gute Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Chance

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind sicher im Umgang mit Excel und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Da auf der Baustelle überwiegend auf Englisch kommuniziert wird, freuen wir uns auf Bewerber mit guten Englischkenntnissen.

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